In questa sezione è possibile scoprire di più in merito all’applicativo Sala Studio e al suo utilizzo. Verranno illustrati di seguito i vari servizi offerti e i passaggi necessari per accedervi.
Sala Studio è l’applicativo nazionale sviluppato dall’Istituto centrale per gli Archivi (ICAR), in accordo con la Direzione generale Archivi, che consente di accedere ai servizi di sala studio degli Archivi di Stato italiani.
Con Sala Studio, effettuando la registrazione al primo accesso, è possibile iscriversi a una o più sale studio messe a disposizione online dagli Archivi di Stato italiani. Una volta effettuata l’iscrizione è possibile usufruire dei servizi messi a disposizione da ciascun Archivio, tra i quali: richieste di consultazione, richieste di fotoriproduzione e copia conforme informatica, richieste di ricerca da remoto e richieste di consulenza archivistica in presenza.
Si accede a Sala Studio con identità digitale (SPID, CIE, eIDAS). Per i cittadini stranieri UE, utenti di Paesi extra UE e utenti non in possesso di identità digitale è disponibile una modalità di autenticazione tramite indirizzo e-mail.
Il sistema consente di presentare richieste sia per la consultazione in presenza presso le sale studio, sia da remoto, garantendo un’interazione costante tra utente e personale archivistico in tutte le fasi della richiesta. A partire dal Portale Archivi Nazionali è possibile, attraverso un collegamento diretto con Sala Studio, richiedere direttamente la consultazione in presenza, la fotoriproduzione, la copia conforme, della documentazione di interesse.
Al primo accesso, occorre compilare il form di registrazione. Alcuni campi risultano precompilati (nome, indirizzo email, ecc...), se si accede tramite CIE è necessario inserire l’indirizzo email per poter ricevere le notifche.
Dopo la registrazione è necessario iscriversi a una o più sale studio disponibili nell’applicativo per usufruire dei servizi. All’interno della singola sala studio si accede alla propria area personale (dashboard), da cui è possibile gestire il proprio account, consultare le notifiche e monitorare le attività in corso.
Dalla dashboard è possibile inoltrare le richieste scegliendo il servizio desiderato, tra quelli atttivi per la sala studio di interesse: consultazione dei documenti, fotoriproduzione, copia conforme informatica, richieste di ricerca da remoto o consulenze archivistiche per essere guidati nella ricerca.
Per la consultazione in sede è necessario selezionare una data disponibile nel calendario e completare la prenotazione, indicando i materiali da consultare. Una volta inviata, la richiesta viene presa in carico dall’Archivio e può essere seguita direttamente nel portale attraverso gli stati di avanzamento (ad esempio: inviata, in lavorazione, approvata).
Attraverso l’area personale è inoltre possibile consultare il dettaglio delle prenotazioni, scaricare eventuali materiali digitali resi disponibili e ricevere comunicazioni da parte dell’Archivio.
Per una descrizione completa delle funzionalità, delle modalità di compilazione delle richieste e delle opzioni disponibili, si rimanda al Manuale utente della Sala studio
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