La ricerca semplice si effettua nella Home attraverso l’apposita barra di ricerca. Inserendo uno o più termini, i risultati della ricerca saranno restituiti raggruppati per entità:

• Patrimonio documentario

• Guide e inventari;

• Percorsi di ricerca;

• Progetti;

• Eventi;

• Luoghi di conservazione e tutela;

• Enti, Famiglie, Persone;

• Profili istituzionali;

• Contesti storico istituzionali.

Una volta selezionata l’entità per la quale si vuole approfondire la ricerca attraverso il pulsante Mostra tutti, saranno mostrati tutti i risultati di ricerca per quella entità con la possibilità ordinarli e raffinarli attraverso dei filtri.

Il sistema consente di effettuare una ricerca avanzata “generica” e una ricerca avanzata per unità, cliccando sui rispettivi tab. La ricerca avanzata permette di ricercare all’interno di tutti i complessi archivistici (ad. es fondi, serie, sottoserie, eccetera) del patrimonio documentario disponibili nel Portale. Invece, la ricerca avanzata per unità consente di effettuare delle ricerche più mirate sulle singole unità archivistiche (ad es. fascicoli, registri, filze) o unità documentarie (il singolo documento).

La ricerca avanzata “generica” permette di effettuare ricerche avanzate in base ad alcune entità:

 

• Patrimonio documentario

• Enti, Famiglie, Persone

• Luoghi di conservazione e tutela

• Guide e inventari

 

Per ogni entità è presente una maschera di ricerca in cui è possibile valorizzare uno o più filtri. Il sistema consente di intersecare, in una stessa ricerca, più filtri appartenenti a diverse entità.
Prima di avviare la ricerca, il sistema consente di scegliere il criterio di restituzione dei risultati nella sezione Mostra risultati per e, nei casi in cui non venga effettuata alcuna scelta, il sistema restutuirà automaticamente i risultati in base all’entità Patrimonio documentario.

All’avvio della ricerca, saranno mostrati tutti i risultati, in base ai criteri impostati, con la possibilità di togliere uno o più filtri tra quelli selezionati in precedenza, di ordinare i risultati e raffinarli attraverso dei filtri.

La ricerca avanzata per unità consente di effettuare delle ricerche sulle singole unità archivistiche (ad es. fascicoli, registri, filze) o unità documentarie (il singolo documento) del patrimonio disponibile nel Portale. Il sistema consente di ricercare attraverso l’impostazione di diversi filtri. Una volta avviata la ricerca sarà possibile affinare ulteriormente i risultati ottenuti.

Ricerca per nome nel Portale Archivi Nazionali, ma anche nelle banche dati dei portali Antenati e Partigiani d’Italia. È possibile effettuare ricerche nominative attraverso i seguenti dati:

 

• Nome;

• Cognome;

• Luogo di nascita;

• Anno di nascita;

• Luogo di morte;

• Data di morte.

 

All’avvio della ricerca, saranno mostrati tutti i risultati, in base ai criteri impostati, con la possibilità ordinarli e raffinarli attraverso le apposite faccette. Tra i risultati sarà presente anche l’indicazione del portale di provenienza, se il dato non proviene da Archivi Nazionali, e il relativo link alla risorsa.

Dal menù Esplora risorse è possibile effettuare ricerche più mirate, basate su una singola entità.

 

• Patrimonio documentario: i complessi documentari e le unità archivistiche e documentarie;

• Guide e inventari: gli strumenti di ricerca messi a disposizione dagli Archivi di Stato;

• Percorsi di ricerca: una selezione di fonti inerenti a uno specifico tema;

• Progetti: censimenti, inventariazioni e progetti di digitalizzazione delle fonti archivistiche;

• Eventi: ricorrenze o celebrazioni legate a specifici eventi e collegate al patrimonio documentario;

• Luoghi di conservazione e tutela: gli enti pubblici e privati, le persone e le famiglie che conservano (soggetti conservatori) o vigilano gli archivi (soggetti vigilanti);

• Enti, Famiglie, Persone: tutti i soggetti collegati a alla documentazione, come ad es. i soggetti produttori, i soggetti conservatori, soggetti vigilanti, eccetera;

• Profili istituzionali: inquadramento istituzionale dei soggetti produttori di archivi in uno specifico contesto storico;

• Contesti storico-istituzionali: gli ambiti storico-istituzionali di produzione dei documenti.

 

In particolare, accedendo ai Percorsi di ricerca è possibile consultare fonti (documentali, fotografiche e audiovisive), inerenti a uno specifico tema.

Una volta selezionata una delle entità, è possibile impostare una parola chiave e altri filtri per avviare la ricerca. Saranno quindi mostrati tutti i risultati, in base ai criteri impostati, con la possibilità di ordinarli e raffinarli ulteriormente.